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条码数据采集设备在供应链管理中的应用
1、零部件仓库管理:
条码数据采集应用于库存管理系统,能带来如下收益:
· 去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,能大大提高工作效率。
· 解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张票据从填写、收集到键盘输入,需要一天或更长的时间。这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的物资信息,为用户定下交货日期。
· 解决票据信息不准确的问题(主要是抄定错误,键入错误),从而达到提高生产率、明示改善订货工作、提高对客户的服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。
2、生产线人员管理:
每个班次开始时,工作小组的每个成员都要用数据采集终端扫描他们员工卡上的条码,把考勤数据和小组成员记录到数据采集器;然后输入到计算机系统。小组的所有成员都能根据当天的产量得到相同的报酬,也为以后本小组产品的质量问题得到相应的处罚。
开始加工操作时,先扫描当天的工作单或等待加工工件上的条码,表明某项任务的开如,加工结束后再扫描一次。安装在工作区的条码数据终端接受这些数据,自动加上小组号和时间信息,每天工作结束后,将每个员工的信息上传到PC机。系统计算本小组劳动者生产率,来激励生产小组的成员提高劳动生产率。
3、流水线的生产管理:
在没有条码应用的阶段,每个产品在每条生产线,必须手工记载了生成这个产品所需的工序和零件,领料员按这个分配好物料后,开始生产。在每条生产线每个产品都有记录表单,每一个工序完成后,填上元件号与自已的工号,操作完成。在这个过程中,工作量是很大、很复杂的,而且不能即时反应产品在生产线上的流动状况。
采用条码技术后。首先将订单号、零件种类、产品数量编号形成条码,在产品零件和装配的生产线上打印并粘贴条码。这样就可以很方便的获取产品订单在某条生产线上的生产工艺及所需的物料和零件。产品在生产线上完成后,由生产线质检员检验合格后扫入产品条码、生产线条码号,并按工序顺序扫入工人的条码(可一次确定后不变)。对于不合格的产品送维修,由维修确定故障的原因(工序位置)。整个过程无须手工记录。
4、产品仓储配送管理:
现行的仓库管理作业流程以及存在的问题
一般仓库管理作业流程如下:
· 进货
物料到达 --- 卸货 --- 清点记录 --- 统计对单 --- 开具发票
(运输单位) (搬运工) (材料管理员) (有关部门) (财务部门)
· 出货
客户交款 --- 出具提货单 --- 清点记录 --- 装货 --- 发货
(财务部) (有关部门) (材料管理员) (搬运工) (运输单位)
纸单据环境下易出现的问题:
物料出入库,物品存放地点等信息由于采集过程繁琐(需人工登记或在几个班次结束后统一录入计算机),经常发生传递滞后,引起库存量上升,发货日期无法保证或难以估计,以及决策依据不准确等弊病。
不管是人工登单还是手工录入,这种操作在记录和输入数据时产生的错误也降低了系统的可靠性。(据统计,手工操作出现的误码差的几率是否3%-4%)一些单位为了避免手工操作的失误,采取增设验单人员的办法,但其副作用一是把人工投入非增值性重复劳动造成浪费,另外,还会影响指令处理速度,加剧信息滞后。
由于这种数据收集方式难以系统化,最终降低了劳动生产率,订单、资金周转质量以及仓库空间的利用率。
用条码数据采集系统来解决问题
在已经安装了计算机通信网络的工厂,只需在数据录入前增加一些条码数据采集器设备,就可能很小的投资收到可观的效益。
进货
为了开出一张收据或进行任何其它操作,材料管理员首先要从它的条码数据采集终端上选择材料收据处理菜单,然后开始扫描物料包装上通常由供应商预先贴好的条码标签,标签上的条码表示了接受这一产品所需的全部信息,材料管理员通过扫描,就能快速准确地录入这些信息。如果卖主没有以条码的形式提供这些信息,材料管理员就要通过采集器的键盘将这些信息键入系统中,系统立即生成用于这些材料的条码标签。
进货时需要进行产品品种、数量的核对。这部分工作是由数据采集器来完成的。首先将所有本次进货的单据、产品信息下载到数据采集器中,数据采集器将提示材料管理员输入购货单的号码。材料管理员首先扫描这个号码的条码,然后采集器的应用系统判断这个条码是否正确,如果不正确,系统会立刻向材料管理员做出警示;如果正确,材料管理员再扫描所购材料单上的项目号,系统随后检查购货单上的项目是否与实际进货相符。
接着,材料管理员扫描物料规格信息(体积、重量和成分等)和标识号的条码。这个标识号唯一标识购入的这件物料,作为一个最基本的信息用于以后所有的库存管理环节中。如果有不符合订货要取的物料,系统将给出相应的信息。
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